Snel producten, diensten en prijzen op je offertes en facturen zetten
Als je een factuur of offerte maakt, hoort daar natuurlijk ook een product of dienst bij. En niet te vergeten: jouw prijzen. Nu kan je ofwel elke keer opnieuw al die gegevens intypen, met het risico op fouten en vergissingen. Of je kan jouw aanbod in CoManage 1X invoeren en daarna snel alle gegevens ophalen. En dat is nog maar één van de vele voordelen...
Bewaar al jouw artikelen, diensten en prijzen op 1 centrale plaats
Op hoeveel plaatsen hou jij nu de prijzen voor je artikelen of diensten bij? Gebruik je hiervoor een (gedrukte) catalogus, of een Excel bestand?
En waar bewaar je de technische omschrijvingen van je producten of diensten? Ergens op een bestand op je computer? In twee bestanden? Of je mailbox?
Wat als je een offerte opstelt in een andere taal? Ga je dan elke keer naar Google Translate om jouw product omschrijving nog maar eens op te zoeken in het Frans?
Met CoManage kan je eenvoudiger jouw complete aanbod en prijzen beheren. Beschouw het best als een onzichtbare online catalogus die jou helpt om offertes en facturen sneller én foutloos te maken.
Eenvoudig en overzichtelijk beheer van jouw aanbod én prijzen
ALTIJD DE JUISTE PRIJZEN EN BESCHRIJVINGEN OP JE FACTUREN EN OFFERTES
CoManage is een facturatieprogramma waarmee je ook je offertes kan opstellen.
Door jouw complete aanbod in hetzelfde programma te beheren, beschik je altijd over de meest actuele prijzen van je artikelen en diensten. De kans op fouten en vergissingen neemt hiertoe drastisch af.
ARTIKELEN EN PRIJZEN IMPORTEREN EN EXPORTEREN NAAR EXCEL
Of je nu 5 of 10.000 artikelen aanbiedt aan jouw klanten, met CoManage kan je alle gegevens van jouw producten en diensten importeren met een Excel bestand.
Wil je jouw prijzen, beschrijvingen of vertalingen aanpassen? Exporteer de gegevens met 1 knop, pas aan in Excel, en importeer de nieuwe gegevens. Of pas je data rechtstreeks aan in CoManage.
TOEGANG VERLENEN TOT JE DIENSTEN- EN ARTIKELEN BEHEER
Zijn er in jouw onderneming meerdere mensen verantwoordelijk voor de zakelijke administratie? Dan kan je voor ieder van hen ook een CoManage login aanmaken.
JOUW PRIJS IN KG, CM, STUKS, OF UREN?
Bij elk product of dienst kan je een eenheid invoeren. We hebben al een aantal klaargezet voor jou. Daarnaast kan je er zoveel toevoegen als jij nodig hebt. En natuurlijk kan je ook altijd je standaard eenheidsprijs invullen.
Wil je die later voor een bepaalde klant toch aanpassen? Op elke offerte of factuur kan je deze aanpassen zoals jij wil. En hadden we het al vermeld? CoManage doet alle berekeningen vervolgens voor jou. Inclusief (sub)totalen, kortingen en btw.
VARIANTEN VAN EEN PRODUCT OF DIENST
Sommige artikelen of diensten zijn nauw verwant aan elkaar, maar kunnen toch een verschillende prijs hebben. De volgende voorbeelden maken meteen duidelijk wat we bedoelen:
- Kosten jouw zwarte dakpannen duurder dan de rode?
- Reken je als freelance fotograaf meer geld aan voor bewerkte foto’s dan voor onbewerkte?
- Is jouw vertaling naar het Chinees duurder dan een vertaling naar het Engels?
- Laat je als grafisch ontwerpbureau jouw klanten kiezen tussen pakketten met een verschillend aantal logo voorstellen?
Je kan bij elk artikel of dienst zoveel varianten - zoals hierboven beschreven - toevoegen als jij wil. Wanneer je jouw offerte opstelt, of factuur maakt kan je deze varianten snel ophalen.
BUNDELEN VAN ARTIKELEN OF DIENSTEN
Bied je producten of diensten aan die tot eenzelfde categorie behoren, zoals buitenzwembaden met en zonder verwarming?
Of stel je bijvoorbeeld strategische plannen voor social media marketing op en zorg je daarnaast ook voor de uitvoering ervan?
Dan kan je deze producten en diensten in CoManage gemakkelijk indelen in groepen. Zo behoud je een overzicht van jouw volledige actuele aanbod en kan je de prijsverschillen voor een specifieke dienst of product snel instellen.
AUTOMATISCH VOORRAADBEHEER
Voor fysieke producten kan je in CoManage ook jouw voorraad instellen. Elke keer dat je een product factureert, wordt jouw stockvoorraad automatisch bijgewerkt. Zo weet je precies wanneer jij nieuwe bestellingen moet plaatsen bij je leveranciers.
En loop je niet het risico om jouw klanten producten aan te bieden waarop ze lang zullen moeten wachten.
Is CoManage iets voor mij? Al meer dan 1.500 ondernemers gingen je voor!
De beste manier om het antwoord te vinden, is het zelf te proberen. Geef hier onder je
e-mailadres op en probeer CoManage 14 dagen lang zonder aankoopverplichting.
Ben je daarna overtuigd van de kracht van CoManage? Dan kan je voor 15 euro/maand of 150 euro/jaar ongelimiteerd gebruik maken van al de functionaliteiten.
met jouw administratie?
Deze slimme apps werken vlot samen met CoManage. En laten jou nog meer tijd besparen.
