We gebruiken cookies om een nog betere service te kunnen bieden. Door gebruik
te maken van onze diensten stem je toe tot het gebruik van cookies. Lees meer →

Een makkelijke manier om je
administratie te beheren

Facturen maken, offertes opstellen, klanten overzichtelijk beheren, het kost je als onderneming veel tijd.
Tijd die je liever aan iets anders besteedt. Bekijk al onze handige functionaliteiten.

illustratie illustratie /img/ipad_mockup_NL_new_invoice.png
illustratie

Maak en verstuur je facturen digitaal en beheer je onkosten

De tijd van op een omslachtige manier facturen te maken en uit te rekenen in Excel of Word is definitief voorbij. Met onze facturatie module maak je snel een nieuwe eenmalige of periodieke factuur aan. De koppeling aan een bestaande klant gebeurt automatisch. Is je factuur klaar, dan stuur je deze met één klik als PDF door naar je klant.

Je wint tijd

Met CoManage maak je je facturen met een paar klikken. Zo heb je meer tijd voor je klanten, of jezelf.

Foutloze berekening

Berekeningen in excel behoren voorgoed tot het verleden. Op je factuur worden totalen, btw bedragen en kortingen automatisch berekend.

Kosten bijhouden

Naast je uitgaande facturen kan je in CoManage ook je kosten beheren om zo ten alle tijden een duidelijk beeld van je verdiensten te hebben.

facturatie module uitgaven module

 
illustratie

Handige functionaliteiten
die je tijd doen winnen!

  • werken met subtotalen
  • markdown gebruiken om je documenten op te maken
  • PDF templates personaliseren
  • online betaalknop via Mollie/Stripe
  • concepten opstellen om later te factureren
  • auto. factuurherinneringen
  • offerte naar factuur in één klik
  • e-mail tracking
  • auto verwerken van documenten
  • CodaBox integratie

Beheer al je contacten op één centrale plaats en raadpleeg ze overal.

Zonder klanten zou je zaak niet bestaan. Dat weet zelfs het kleinste kind. En toch zou je versteld staan van hoeveel bedrijven de gegevens van hun klanten niet systematisch bijhouden. In het slechtste geval is er zelfs helemaal geen sprake van een klantenbestand.

Auto gegevens ophalen

Voeg super snel een nieuw contact toe aan de hand van een BTW nummer. CoManage haalt de bedrijfsgegevens automatisch op via de VIES databank.

Zakformaat

Onderweg en snel de gegevens van je klant of leverancier nodig? Open CoManage op je smartphone of tablet en raadpleeg je contactgegevens.

GDPR proof

Van bij de eerste versie van CoManage tot op vandaag hebben we privacy steeds hoog in het vaandel gedragen. De intrede van de GDPR/AVG op 25 mei 2018 vormt in dat opzicht voor ons geen extra organisatorische of programmatorische last.

Maar de nieuwe EU-wet draagt ons wél op om volledig transparant te communiceren over hoe wij omgaan met jouw privacy. In dit artikel kan je meer lezen over wat CoManage doet om je gegevens te beveiligen.

contacten module

Maak professionele offertes in een
handomdraai

Een offerte maken kost doorgaans heel wat tijd. Tijd die bovendien niet betaald wordt door de ontvanger van de offerte. En toch kan je als bedrijf, of zelfstandige, moeilijk overleven zonder deze administratieve taak serieus te nemen.

Meer goedkeuringen

Met CoManage kan je razendsnel reageren op een offerte aanvraag. Hierdoor verhoog je jouw kansen op goedkeuring aanzienlijk.

Van offerte naar factuur in één klik

Offerte goedgekeurd? Project uitgevoerd? Met een klik zet je je offerte om in een factuur. Sneller factureren is sneller je geld krijgen.

Super snel offertes kopiëren

Starten van een bestaande offerte? Kopieer dan je offerte en pas aan waar nodig voor je nieuwe lead.

offertes module

iPhone

Geef producten één keer in en gebruik
ze daarna op je offertes of facturen

Dankzij de productenmodule van CoManage behoort het invoeren van dezelfde productgegevens voorgoed tot het verleden. Nadat je de details van een product hebt ingevoerd, kan je deze later met enkele klikken ophalen in elke offerte of factuur die je opstelt.

Automatisch voorraadbeheer

Wie producten zegt, denkt meteen ook aan voorraad en het beheren ervan. Deze belangrijke pijler van goed bedrijfsbeheer vergt veel energie en wordt daarom helaas maar al te vaak verwaarloosd.

Werken met meerdere Excel bestanden die niet up-to-date zijn, vertalingen die niet beschikbaar zijn bij het opstellen van een offerte, verkeerde referentienummers,... Het leidt allemaal tot vergissingen en fouten die met CoManage eenvoudig te vermijden zijn.

producten module

illustratie

Eén overzicht om al je lopende projecten te monitoren

De groei van je zaak valt of staat met een goed project management. Als zelfstandige, of bedrijf, is een goede planning opstellen niet altijd eenvoudig. Aan welk project geef je immers voorrang? Welke projecten lopen vertraging op? Voor welke projecten kan je al een factuur maken?

Samenwerken

De online projectplanning module van CoManage is een gebruiksvriendelijk hulpmiddel om het overzicht van je lopende zaken te behouden. Omdat niet elk project hetzelfde is, heb je de vrijheid om zelf je project statussen te kiezen.

Werk je met collega’s aan een project? Dan kan je deze toevoegen als extra teamleden zodat iedereen de status van een project kan volgen.

projecten module

illustratie

Nog meer tijd winnen?

Bekijk de slimme integraties die je kan gebruiken in CoManage om nog sneller te werken.

CodaBox
Youston
Stripe