Online factureren of klassieke facturatie software?

Optie 1: Klassiek facturatieprogramma op je computer

Tegenwoordig doen we heel veel zaken op onze smartphone. Een mailtje lezen, of sturen. Een afspraak online vastleggen. Betalingen uitvoeren. Toch zijn er nog steeds ondernemers die voor hun facturatie kiezen voor een klassieke oplossing.

Ze kopen een programma aan en installeren het op hun computer, laptop of bedrijfsnetwerk. Dit heeft zo zijn voor- en nadelen.

Voordelen van traditionele offline facturatie software

• De gegevens staan enkel op jouw computer of netwerk

• Als je dat wil, kan je de facturatie software volledig op maat van je behoeften laten bouwen

• Je hebt geen internetverbinding nodig om jouw facturen te maken

Tijdrovend, log en vaak duur

Nadelen van traditionele factuur programma's

• De prijs van factuur programma's is meestal duur. Vooral wanneer je de software op maat laat bouwen.

• Als je computer crasht, kan je jouw factuur programma niet gebruiken.

• Als je computer crasht of gehackt wordt, kan je jouw belangrijke gegevens verliezen.

• Back-ups maken vereist meestal een extra service aan een meerprijs.

• Je kan enkel facturen maken op een computer als de software daarop geïnstalleerd is.

• Jouw facturen kan je niet op je tablet of smartphone maken, of beheren.

• De meeste facturatie programma's zijn gemaakt voor Windows. Voor Mac heb je minder keuze.

• Software updates moeten apart geïnstalleerd worden en kosten vaak extra geld.

• Vaak heeft maar 1 persoon toegang tot de facturen. Dat is niet handig wanneer deze persoon ziek wordt of op vakantie gaat.

Je moet al een heel goede reden (en voldoende geld) hebben om te kiezen voor traditionele facturatie software.

Optie 2: Online facturatie programma

Een andere mogelijkheid is het gebruikmaken van een online facturatieprogramma. Online software is meer en meer gebruikelijk. Maar het heeft ook een aantal nadelen.

Nadelen online factureren

• Je moet een internetverbinding hebben

• De facturatie software is gebouwd voor allerhande soorten ondernemingen en organisaties en dus niet enkel op maat van jouw specifieke behoeften

• Als het programma tijdelijk offline is, heb je even geen toegang tot je facturen

Gebruiksvriendelijk, overal en altijd toegankelijk

Voordelen online factureren

• De prijzen van online facturatie software zijn in het algemeen goedkoper dan de klassieke software

• Je hoeft geen programma op je computer te installeren. Jouw facturen kan je gewoon via je browser beheren: Chrome, Firefox, Opera enz.

• Een goed online programma maakt facturen die nu al voldoen aan de Belgische e-invoice wetgeving die in 2024 zal intreden

• Ook op tablets en smartphones heb je toegang tot je facturen

• Je gegevens gaan niet verloren wanneer je computer crasht

• Gegevens worden dagelijks automatisch geback-upt zonder meerprijs

• Kan op elk platform gebruikt worden; Windows, Mac OS X, Linux/Ubuntu

• De software is altijd up-to-date zonder dat jij hiervoor iets hoeft te doen

• Als je dat wil, kan je meerdere medewerkers toegang tot je facturatie geven

• Offertes zet je met 1 klik om in een factuur

Net zoals dat bij andere software het geval is, gebeurt facturatie tegenwoordig vooral online.

Conclusie: klassieke of online facturatie software?

Uiteindelijk bepaal jij welke soort facturatie software het best past bij jouw manier van ondernemen.
Maar zonder echt proberen, is dit nog vaak een sprong in het ongewisse.

Je kan CoManage 14 dagen gratis uitproberen, zonder enige verplichting. Voldoet het niet aan jouw verwachtingen van facturatie software, dan ben je niets verloren.

Ben je er dan nog niet volledig uit? Lees dan onze tips over hoe je best een factuur programma kan kiezen.