Hoe maak ik een factuur?
Facturatie in het bijzonder en administratie in het algemeen wordt door vele ondernemers en freelancers gezien als iets wat er nog bij komt. Het moet gebeuren, maar helaas is er meestal geen tijd voor. Ondernemers die facturen maken als tijdsverlies beschouwen, stellen het uit tot het einde van de week of de maand. Zonde, want zoals we hier tonen kan je gemakkelijk en snel in 3 stappen een nieuwe factuur aanmaken met CoManage.
De drie stappen om een nieuwe factuur aan te maken met CoManage:
Stap 1: Selecteer je klant
Wanneer je op de link "nieuwe factuur" hebt geklikt, selecteer je je klant. De klantgegevens in je CRM worden door CoManage automatisch toegevoegd. En de nieuwe factuur wordt automatisch gekoppeld aan de gekozen klant. Dat is handig omdat je zo op elk ogenblik een overzicht hebt van welke facturen bij welke klant horen.
Is je klant geselecteerd? Dan ben je slechts 2 stappen verwijderd van je nieuwe factuur.
Stap 2: Beschrijf je factuur
In deze stap beschrijf je de factuur: geleverde diensten of producten vul je in. Als je deze vroeger al eens hebt ingevoerd, kan je deze nu gewoon snel selecteren. Geef per facturatie regel een:
beschrijving van geleverde diensten of producten
het aantal (uur, kg, stuks,...)
de eenheidsprijs
btw percentage
en eventuele korting
De berekeningen hoef jij verder niet te doen. Dat doet CoManage voor jou. Zonder fouten.
Stap 3: Verstuur je factuur
Als laatste stap dien je enkel de factuur tot bij je klant te krijgen. Hiervoor hoef je maar op 1 knop te klikken. De klant ontvangt je factuur in de mailbox als een mooie professionele PDF met jouw logo erop. Bovendien voldoet je factuur ook meteen aan de e-invoicing wetgeving die vanaf 2024 in België zal intreden.
De tekst die in het e-mailbericht wordt meegestuurd, kan je automatisch laten aanvullen met facturatiegegevens zoals de klantnaam, factuurdatum en betaaltermijn.
Zelf facturen in 3 stappen maken?
Je kan CoManage 14 dagen uitproberen. Gratis en zonder enige verplichting. Heb je geen tijd, maar ben je wel benieuwd naar hoe de volledige factuur er na deze 3 stappen uitziet? Bekijk het voorbeeld als PDF. Of wil je liever eerst weten welke voordelen en mogelijkheden ons facturatie programma nog te bieden heeft? Bekijk dan zeker deze handige stap-voor-stap uitleg (met filmpjes).
Lees meer op onze blog
Peppol verplicht in België? - Bereid je voor op 2024
In 2026 wordt e-invoicing verplicht voor Belgische bedrijven. Wat houdt dat in voor jou als kmo, zelfstandige of freelancer? 7 vragen én antwoorden.
Klik gerust op een van de 7 vragen over e-invoicing in België en Vlaanderen om meteen het antwoord te lezen.
Krijg je liever uitleg van een advocaat over de huidige e-invoicing situatie? klik dan hier voor ons gratis webinar over e-invoicing.
Alternatief voor Teamleader? Ontdek de gelijkenissen en verschillen met CoManage
Teamleader en CoManage zijn bedrijfssoftware tools die ondernemers en freelancers helpen om alle administratieve taken gemakkelijker, sneller en praktischer uit te voeren.
Beide programma’s bevatten een aantal functionaliteiten die gelijkaardig zijn, maar hebben ook wel verschillen. Zoals de lagere prijzen voor CoManage. Is CoManage voor jouw bedrijf een beter alternatief voor Teamleader? Ontdek het in dit artikel.
Boek ook tijdwinst: start nu!
Benieuwd hoe CoManage voor jouw bedrijf het verschil maakt? Test het gewoon tijdens een proefperiode van 14 dagen. Op jouw tempo. Zonder verplichting of creditcard. Maar wel met dezelfde fantastische service van ons team.
Ben je tevreden? Na de gratis proefperiode kan je CoManage blijven gebruiken vanaf € 14,5/maand.
ja, ik wil een gratis proefperiode
